Introduction
Fini le temps où les CV s’entassaient en papier sur un coin de bureau. En 2025, la gestion des candidatures se joue en ligne : rapidité, organisation, traçabilité… mais aussi personnalisation et expérience candidat.
Quels sont les secrets des RH qui recrutent efficacement ? Quelles erreurs éviter et quelles bonnes pratiques mettre en place pour attirer et sélectionner les meilleurs talents ? Suivez le guide.
1. Digitaliser le process dès le départ
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Mise en ligne centralisée des offres sur votre site et les plateformes partenaires
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Formulaire de candidature simple et rapide (pas de “parcours du combattant”)
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Accusé de réception automatique personnalisé
Astuce Rhexio
Utilisez un ATS (comme Rhexio) qui centralise les candidatures, automatise les réponses et permet un suivi collaboratif en temps réel.
2. Trier intelligemment, sans perdre l’humain
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Filtres sur compétences, expériences, diplômes : oui, mais…
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Toujours relire manuellement les profils atypiques (parfois les meilleurs !)
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Privilégier une grille de sélection commune à toute l’équipe
3. Accélérer la présélection (sans bâcler le process)
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Utiliser les scoring automatiques (mais ne jamais se fier à 100 %)
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Préparer des questions clés pour le premier échange téléphonique
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Impliquer les opérationnels dès l’étape shortlist
4. Soigner la communication avec les candidats
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Informer à chaque étape (candidature reçue, en cours, refus, etc.)
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Donner un retour personnalisé, même bref, après un entretien
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Prévoir un canal d’échange rapide (email dédié, WhatsApp Pro…)
5. Sécuriser et tracer (RGPD inside)
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S’assurer de la conformité des données stockées (suppression au bout de X mois)
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Permettre aux candidats de gérer leur consentement
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Protéger les accès aux dossiers sensibles
6. Les indicateurs à suivre
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Délai moyen de traitement d’une candidature
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Taux de retour des entretiens
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Satisfaction candidat (enquête post-process)
Conclusion
Une bonne gestion des candidatures, c’est du temps gagné pour tout le monde, une meilleure expérience pour le candidat… et des recrutements plus efficaces.
Avec Rhexio, automatisez, suivez, et collaborez simplement sur l’ensemble de vos recrutements. Prêt à passer à la vitesse supérieure ?